Projektmanager Event (m/w/d)

Du liebst den Moment, kurz bevor sich die Türen öffnen. Alles ist aufgebaut, das Team steht bereit, der Ablauf sitzt – und du weißt: Es passt.
Genau dafür arbeitest du. Du planst, koordinierst und steuerst Events mit Weitblick, hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus Konzepten professionelle Live-Erlebnisse werden.

Projektmanagement im Eventbereich ist deine Leidenschaft?
Dann bist du bei uns genau richtig.

Das tust Du:

• Du planst, koordinierst und steuerst Eventprojekte ganzheitlich – von der ersten Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung und Nachbereitung
• Du entwickelst Eventkonzepte gemeinsam mit dem Team und übersetzt Kundenanforderungen in umsetzbare, stimmige Eventformate
• Du erstellst Angebote, Kalkulationen und Kostenübersichten und sorgst für eine transparente und realistische Budgetplanung
• Du behältst Timings, Abläufe, Deadlines und Produktionspläne jederzeit im Blick – auch bei parallelen Projekten
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams, Dienstleistern, Locations und allen beteiligten Gewerken
• Du koordinierst Auf- und Abbauprozesse und stellst sicher, dass alle Abläufe termingerecht, sicher und reibungslos umgesetzt werden
• Du begleitest Events live vor Ort, triffst operative Entscheidungen und reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen
• Du verantwortest die Budgetkontrolle, das Controlling und die Abrechnung deiner Events
• Du übernimmst die Nachbereitung von Events, analysierst Abläufe und identifizierst Optimierungspotenziale für zukünftige Produktionen

Das bist Du:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Du bringst fundierte Erfahrung im Eventbereich mit – idealerweise in der Planung und Umsetzung von Live-Events, Corporate Events oder Messen
• Du kennst die Abläufe einer Eventproduktion von Konzept und Kalkulation über Logistik, Aufbau und Durchführung bis hin zu Abbau und Nachbereitung
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Produktionen mit vielen Beteiligten den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für Budgets, Timings und Abläufe
• Du bist kommunikationsstark, verbindlich und trittst sicher gegenüber Kunden, Dienstleistern und Gewerken auf
• Du fühlst Dich vor Ort auf Events genauso wohl wie im Büro bei Planung, Abstimmung und Nachbereitung
• Unvorhergesehene Situationen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Du reagierst pragmatisch, schnell und souverän
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber ebenso selbstverständlich Eigenverantwortung
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Flexible Arbeitszeiten, Einsätze außerhalb klassischer Bürozeiten sowie Eventtage gehören für Dich selbstverständlich zum Job

Das erwartet Dich – ab dem ersten Tag:

• Ein kreatives, ambitioniertes Agenturumfeld mit klarem Fokus auf Eventformate
• Viel Gestaltungsfreiheit und Verantwortung in spannenden Eventprojekten
• Direkte Einbindung in Kundenprojekte und echte Verantwortung von Anfang an
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Eventbereich
• Ein wachsendes Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Büro oder remote zu arbeiten

Was uns wichtig ist:

Kurze Wege
Kleine Teams, direkte Abstimmungen und eigenverantwortliches Arbeiten.

Qualität & Anspruch
Wir setzen auf durchdachte Konzepte und professionelle Umsetzung.

Verlässlichkeit
Gute Events entstehen durch Vertrauen, Struktur und klare Verantwortlichkeiten.

Freiraum
Flexibles Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.

Du denkst jetzt: „Die meinen genau mich!“
Oder Du hast noch Fragen, die wir am besten persönlich klären?

Dann nimm Kontakt zu uns auf – wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

email: jana.gromes@mollmento.de

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – Gebäudedienstleistungen (Deutschland/Europa)

Wir übernehmen die Vertriebsaufgaben für einen Gebäudedienstleister mit Projekten in Deutschland und Europa. Dafür suchen wir jemanden, der gerne auf Menschen zugeht, Beziehungen aufbaut und mit Struktur dafür sorgt, dass aus Kontakten Aufträge werden.

Du kannst zuhören, den Bedarf schnell verstehen und bleibst konsequent dran – ohne Hard-Selling, aber mit klarer Zielorientierung?
Dann sollten wir sprechen.

Das machst du

Vertrieb / Neukundenakquise

• Du sprichst potenzielle Neukunden aktiv an (telefonisch, digital, ggf. vor Ort) und baust eine saubere Kontakt- und Terminpipeline auf
• Du führst Erstgespräche und qualifizierst Anfragen: Bedarf, Rahmen, Entscheidungswege, Timing und nächste Schritte
• Du präsentierst Leistungen verständlich und kundenorientiert – ohne Druck, aber mit klarer Zielorientierung
• Du bleibst dran: konsequentes Nachfassen, Wiedervorlagen, Terminvereinbarungen und saubere Dokumentation
• Du identifizierst Cross- und Upselling-Potenziale im Bestand (zusätzliche Leistungen, Erweiterungen, neue Standorte) und leitest sie in die nächsten Schritte über
• Du pflegst Kontakte und baust ein Netzwerk in relevanten Umfeldern auf (z. B. Unternehmen, Hausverwaltungen, Entscheider, Partner)

Das bringst du mit

• Erfahrung im Vertrieb, in der Akquise oder in einer vergleichbaren Rolle (idealerweise im Dienstleistungsumfeld)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten: freundlich, klar, verbindlich
• Struktur und Verlässlichkeit: du arbeitest mit Wiedervorlagen, Prioritäten und klaren nächsten Schritten
• Freude am Telefonieren und am aktiven Zugehen auf Menschen (ohne Hard-Selling)
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office-Tools (CRM-Erfahrung ist ein Plus)
• Sehr gutes Deutsch; Englisch ist ein Plus

Das erwartet dich ab dem ersten Tag

• Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf Wachstum
• Klare Aufgaben, kurze Wege und direkte Kommunikation
• Einarbeitung in Leistungen, Zielgruppen und Abläufe
• Flexible Arbeitsweise (je nach Modell teilweise remote möglich)

Was uns wichtig ist

• Verbindlichkeit: Zusagen halten, sauber nachfassen
• Kundenfokus: verständlich beraten, sauber dokumentieren
• Struktur: Pipeline pflegen, Prioritäten setzen
• Teamgeist: gemeinsam liefern
• Bodenständigkeit: keine Show – Leistung zählt

Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil und ein paar Sätze dazu:
Was reizt dich am Vertrieb – und worauf bist du bisher stolz?

email: jana.gromes@mollmento.de

Projektleiter Marketing (m/w/d)

Viele Ideen, unterschiedliche Anforderungen, verschiedene Beteiligte und ein gemeinsames Ziel: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass aus Konzepten erfolgreiche Marketingprojekte werden.

Du denkst strategisch, arbeitest strukturiert und hast gleichzeitig ein gutes Gespür für Marken, Kommunikation und kreative Ideen. Du führst Projekte eigenständig von der ersten Aufgabenstellung über die Konzeption und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Dabei bist du zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, koordinierst interne Teams und externe Partner, hältst Timings und Budgets im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gemeinsam in die richtige Richtung arbeiten.

Projektleitung ist deine Stärke – Marketing deine Welt?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Das tust du

• Du übernimmst die eigenständige Leitung und Steuerung von Marketingprojekten – von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss.
• Du betreust und berätst unsere Kunden und bist zentrale Ansprechperson während des gesamten Projektverlaufs.
• Du entwickelst gemeinsam mit unserem Team Marketingkonzepte und übersetzt Kundenanforderungen in konkrete Maßnahmen und Aufgaben.
• Du strukturierst Projekte, definierst Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Timings und Prioritäten.
• Du koordinierst interne Kollegen sowie externe Dienstleister und Partner.
• Du bereitest Kundentermine, Abstimmungen und Präsentationen vor und führst diese eigenständig durch.
• Du behältst Projektbudgets, Angebote, Kosten und die wirtschaftliche Entwicklung deiner Projekte im Blick.
• Du steuerst die Umsetzung und stellst sicher, dass Termine, Budgets und Qualitätsanforderungen eingehalten werden.
• Du erkennst frühzeitig Herausforderungen, findest Lösungen und hältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten die Fäden zusammen.
• Du übernimmst die Projektabrechnung und Nachbereitung und identifizierst gemeinsam mit dem Team Optimierungspotenziale.
• Du dokumentierst Projektstände und sorgst für eine klare und verlässliche Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

Marketing & Kommunikation

Du musst nicht jede Marketingdisziplin selbst bis ins letzte Detail operativ beherrschen. Wichtig ist uns, dass du Zusammenhänge verstehst, Maßnahmen sinnvoll einordnen und ihre Umsetzung professionell steuern kannst.

Dazu gehören je nach Projekt beispielsweise:

• klassische und digitale Marketingmaßnahmen
• Marken- und Kommunikationskonzepte
• Online Marketing und Kampagnen
• Websites und Landingpages
• Social Media und Content
• Grafik- und Designleistungen
• Foto- und Videoproduktionen
• Print- und Werbemittel
• weitere projektbezogene Kommunikationsmaßnahmen

Du verstehst die Anforderungen hinter den einzelnen Maßnahmen und kannst interne Spezialisten sowie externe Partner zielgerichtet briefen und koordinieren.

Das bist du

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Marketing- und Projektmanagement – idealerweise in einer Agentur oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Du hast bereits Projekte eigenständig betreut und Verantwortung für deren Organisation und Umsetzung übernommen.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Du hast ein gutes Verständnis für Marketing, Markenkommunikation und unterschiedliche Kommunikationskanäle.
• Du kannst Anforderungen aufnehmen, hinterfragen, strukturieren und daraus konkrete nächste Schritte ableiten.
• Du kommunizierst souverän und verbindlich mit Kunden, Kollegen und externen Partnern.
• Du besitzt ein gutes kaufmännisches Verständnis und gehst sicher mit Projektbudgets und Kosten um.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert und weißt gleichzeitig, wann Abstimmung im Team erforderlich ist.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und ein gutes Gespür für Details, ohne dabei das Gesamtprojekt aus den Augen zu verlieren.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Das erwartet dich ab dem ersten Tag

• Abwechslungsreiche Marketingprojekte für unterschiedliche Kunden und Branchen
• Eigenständige Projektverantwortung und direkter Kundenkontakt
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Ein kreatives und professionelles Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Marketing- und Kreativbereichen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein wachsendes Team mit direkter und offener Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

Was uns wichtig ist

Verantwortung: Du bekommst den Freiraum, Projekte eigenständig zu führen und Entscheidungen zu treffen.

Qualität: Wir möchten nicht einfach Aufgaben abarbeiten, sondern gemeinsam gute und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden entwickeln.

Kommunikation: Gute Projektarbeit funktioniert für uns durch klare Absprachen, Verbindlichkeit und einen partnerschaftlichen Umgang.

Selbstständigkeit & Teamgeist: Du organisierst deine Projekte eigenverantwortlich, kannst dich aber jederzeit auf dein Team verlassen.

Entwicklung: Wir möchten gemeinsam wachsen und geben dir Raum, deine Erfahrungen, Ideen und Stärken einzubringen.

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Schick uns deine Bewerbung oder nimm direkt Kontakt mit uns auf.

email: jana.gromes@mollmento.de