Kick-off Veranstaltung mit emotionalem Inszenierungswechsel

Eine Kick Off Veranstaltung, die Information, Motivation und Emotion miteinander verbindet. Für die Sparkassenversicherung Sachsen durften wir den jährlich stattfindenden Vertriebs-Kick-off in Leipzig konzipieren, planen und umsetzen. Eingeladen waren Vorstände, Geschäftsführer sowie führende Mitarbeitende aus ganz Deutschland – mit dem Ziel, gemeinsam in ein erfolgreiches neues Vertriebsjahr zu starten.

Die Kick Off Veranstaltung begann als klassische Tagung und entwickelte sich am Abend zu einem feierlichen Event. Damit dieser Tag den Teilnehmenden nachhaltig positiv in Erinnerung bleibt, setzten wir auf ein durchdachtes 2-in-1 Raumkonzept, das gezielt auf Überraschung, Inszenierung und einen klaren Aha-Effekt ausgelegt war.

Schon ein halbes Jahr vor dem Event starteten wir mit der strategischen Planung. Unser Ziel: ein Corporate Event, das sowohl inhaltlich als auch emotional überzeugt und die Markenwerte von BMW erlebbar macht. Mit klarer Struktur, enger Abstimmung und viel Leidenschaft haben wir einen reibungslosen Ablauf über die gesamten Monate gesichert.

VON DER TAGUNG ZUR KICK-OFF VERANSTALTUNG MIT ERLEBNISFAKTOR

Bereits in der Konzeptionsphase lag der Fokus darauf, die Kick Off Veranstaltung dramaturgisch aufzubauen. Ein Teil der Location war zunächst ausschließlich auf die Tagung ausgerichtet. Erst am Abend, mit dem Fallen des Vorhangs, eröffnete sich den Gästen die zweite Ebene der Veranstaltung – die Eventlocation für den feierlichen Ausklang.

Dieser bewusste Inszenierungswechsel markierte den Übergang von Information zu Emotion und machte den Charakter der Kick Off Veranstaltung unmittelbar erlebbar.

TECHNIK UND INSZENIERUNG ALS HERZSTÜCK DER KICK-OFF VERANSTALTUNG

Ein zentrales Highlight der Kick Off Veranstaltung war die 65 Quadratmeter große LED-Leinwand, die das visuelle Herzstück des Events bildete. Sie unterstützte die inhaltlichen Programmpunkte während der Tagung ebenso wie die emotionale Atmosphäre der Abendveranstaltung.

In nur drei Tagen Aufbauzeit realisierten wir das komplette Technik- und Setup-Konzept und koordinierten sämtliche beteiligten Gewerke. Präzise Planung, klare Abläufe und eine enge Abstimmung aller Beteiligten sorgten für eine reibungslose Umsetzung der Kick Off Veranstaltung.